Les processus de SevenSoft gestion

 

 

Vision sur le pilotage

Graphiques
Client
  • Qualité de saisie des fiches
  • Palmarès client
  • Palmarès des commerciaux
Facturation
  • CA Prévisionnel sur le mois en cours, l’exercice en cours
  • CA Facturé
  • Comparatifs Créances / Règlements
  • CA par commercial
  • Etat de la facturation
  • CA par catégorie de prestation
Suivi RH
  • Entrées/Sorties du mois et de l’exercice
  • Répartition des contrats de travail par qualification, type d’horaire, type de contrat
Suivi Chantier
  • Volume prévisionnel (palmarès chantier)
  • Volume traité
  • Erreurs chantiers
  • Etat de la distribution des bons
Absences
  • Répartition des absences par motifs
  • Absences non remplacés
Règlements
  • Comparatifs Factures émises/règlements reçus
  • Etat des règlements
  • Factures Emises / Factures soldées
Pointages
  • Etat du pointage
  • Répartition des heures
  • Volume des majorations

Projection de Trésorerie

  • trésorerie calculée sur les échéances réelles
  • détermination d'un risque client
  • créances douteuses réelles et estimatives
  • Palmarès des commerciaux

Analyses

  • Qualité de saisie des fiches
  • Palmarès client
  • Palmarès des commerciaux
  • Qualité de saisie des fiches
  • Palmarès client
  • Palmarès des commerciaux
Vision sur  l'exploitation Fonctionnalités
Prise en compte des contraintes chantiers
  • Horaires d’interventions préconisés, horaires interdits
  • Fermeture ponctuelle
  • Fermeture définitive

 

Prise en compte des évènements terrain
  • Télépointage couplé à un système d’alerte mail ou smsContrôle qualité sur site, suivi client via un portail web
  • Cahier de liaison web
  • Réassort sur chantier
Faire face aux évènements chantier
  • Absences et remplacement
  • Fermetures
  • Aide au remplacement grâce à plusieurs méthodes de recherche :
  • Recherche par compétences, qualification, secteur, mobilité
  • Recherche par disponibilité horaire
  • Recherche dans les cv enregistrés
  • Recherche dans l’historique chantier
  • Cartographie des absences

Prise en compte des évènements clients

  • Relances, Dossier de litige, gestion du contentieux
  • Analyse du risque financier

Vision sur l'organisation

Fonctionnalités
Contrôles des traitements
  • Affectation du salarié en dehors de la période couverte par son contrat de travail
  • Estimation du volume d’heure lors de l’affectation d’un salarié sur un chantier afin d’éviter les surcharge
  • Dépassements d’heures => indicateur d’alerte pointage
  • Procédure interrompue (client -> chantier -> contrat) => génération d’une note automatique
  • Fermeture chantier => alerte visuelle sur les plannings des salariés concernés
  • Absence non remplacée => alerte visuelle sur les plannings et voyant d’erreur dans le module absence
  • Détection des oublis de facturation
  • Saisie des règlements : vérification de la bonne répartition du règlement
  • Retard de distribution des bons
  • Etat d’avancement des différents traitements (génération des factures, Avancement du pointage, validation des contrats clients, des contrats de travails)
Contrôles de cohérence des saisies
  • Vérification des données renseignées dans les fiches clients, chantiers, contrats
  • 2* niveaux de vérification des saisies :
    • Infos conseillées
    • Téléphone, fax, rcs, ape, email
    • Contraintes horaires sur les chantiers
    • Infos obligatoires     
    • présence d’un chantier minimum par client
    • Commercial assigné au client
    • Inspecteur assigné au chantier
    • compte comptable
    • contrat sans description financière
    • contrat sans planning d’intervention
    • Bons de travail sans description financière
  • Aide à la saisie : Vérification de la bonne orthographe d’une adresse via googleMap


 

 

Contactez notre service commercial

 

01.30.08.12.90

 

 

mail : contact@sevensoft.fr


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