7S11-FAC - Formation SevenSoft Propreté Facturation N1
Objectifs pédagogiques
Permettre au stagiaire, à l’issue de la formation, d’être opérationnel sur l’ensemble des traitements de premier niveau effectués par le logiciel SevenSoft Propreté
Prérequis
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- Expérience professionnelle requise ou niveau d'étude de base et supérieur.
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- Bonne connaissance de l’environnement Windows.
Public concerné
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- Employé(e), Assistant(e), Créateur d’entreprise, Gestionnaire
Méthode pédagogique
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- Apport théorique et échanges d'expérience
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- Les connaissances acquises sont mises en application dans des exercices pratiques
Mode d'évaluation
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- Validation orale à l’issue de la formation et exercices pratiques
Résultats et satisfaction
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- Satisfaction : 98% de clients satisfaits
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- Résultat : 96% des stagiaires estiment que le stage répond parfaitement ou en grande partie à leurs attentes
Modalités et délais d'accès
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- Communiquez vos demandes par mail ou par téléphone (Contact) pour l'analyse de votre besoin et l'établissement d'une convention de formation
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- Les formations de 1 à 2 jours sont planifiables sous moins d'un mois et jusqu'à 2 mois pour les plans de formation de plusieurs jours
Ressources et Accessibilité
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- Ressources techniques : Salle de formation avec ordinateurs PC connectés à internet pour chaque stagiaire, rétroprojecteur, écran et hub hdmi : à fournir par le client en formation intra-entreprise ou à distance
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- Documentation : Mise à disposition en ligne sur le site de l'organisme de formation du manuel à l'issue de la formation
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- Equipe pédagogique : Consultant, formateur en gestion
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- Accessibilité : formation accessible aux stagiaires en situation de handicap. Nous consulter pour définir les aménagements mettre en place.
Coût (frais de déplacement en sus)
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- Tarif Réduit entreprises de moins de 20 salariés jusqu'à 2 stagiaires : 800€HT par jour
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- Tarif Réduit entreprises de moins de 50 salariés jusqu'à 3 stagiaires : 850€HT par jour
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- Tarif Standard jusqu'à 5 stagiaires : 920€HT par jour
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- Tarif Standard à partir de 6 stagiaires (durée 8h) : 1200€HT par jour
Programme
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- Facturation des contrats d'entretien :
Comprendre et bien choisir les modes de facturation (forfaitaire / à l’intervention)
Préparer la description financière des contrats
Générer la facturation automatique
Gérer les alertes
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- Facturation des Bons de travaux : C
Créer un Contrat T.E
Gérer les tarifs clients
Planifier des lignes financières
Pointer des Bons
Générer et valider les factures
Ajouter des mentions complémentaires
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- Edition des factures :
Maîtriser le cycle de validation des factures
Imprimer des factures
Envoyer par email des factures
Exporter les écritures de vente
Imprimer les journaux de vente
Utiliser les éditions d’analyse du chiffre d’affaires
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- Regroupement de facture :
Comprendre et Choisir le type de regroupement : Par client, site, contrat ou personnalisé par code
Utiliser les options de consolidation
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- Ajustement automatique des quantités :
Comprendre et Choisir le type d’ajustement
o Par nombre d’interventions
o Selon l’horaire planifié ou réél
o Crédit temps
Version en vigueur au 01/09/2023